事務局
業務案内
同窓会事務局は世田谷キャンパスのＣ棟３階にあります。数名の卒業生スタッフが業務に当たっています。開室は月・水・金の10:00～16:30となっています。火曜・木曜はお休みです。下記に業務内容を紹介します。
名簿管理
住所・氏名が変更になった方は、同窓会にお知らせください。速やかに情報更新します。なお、総会のお知らせや『ランターン』誌などの送付物は海外にも発送しております。海外へお引っ越しされた場合も、ぜひお知らせください。
会費管理
会員の皆様が納めてくださっている同窓会費や維持費は、ゆうちょ銀行やコンビニエンスストアから入金状況の通知を受け、すべてコンピュータ・システムに登録しています。ご不明な点は、いつでもお問い合わせください。
また、活動に必要な経費の処理を、会計役員の指示で行なっています。
同窓会会員管理システムの管理
名簿と会費は、コンピュータシステムによって管理されています。そのため、このシステムがインストールされているコンピュータのハード、ソフトの管理をしています。
『ランターン』誌の編集・発送
同窓会の行事や各支部の活動、学園からのお知らせを載せてお届けしています。
9月に同窓生全員にお送りしますので、ぜひご覧ください。
同窓会行事の準備サポート・受付・案内
総会、恵泉デー、幹事会、クリスマス会、各種フォーラムなどの行事開催のお知らせ、参加者の受付、会場・昼食・機材・用具の手配、配布資料などの準備を行なっています。
学園・来訪者との応対
事務局開室日にスタッフが常時いますので、役員に代わって学園との連絡受けや、来訪されるお客さまの応対に当たることがあります。
ご用件の内容の伝達やアポイント調整を役員・委員との間でいたします。
役員会・委員会
年12回開かれる役員会・委員会、またK.S.ファンド委員会等、その他の各種委員会の開催スケジュール連絡、配布するレジメや資料の準備・議事録の管理、欠席者への資料送付を行ないます。