事務局からのお知らせ

業務案内

同窓会事務局は世田谷キャンパスのC棟3階にあります。数名の卒業生スタッフが業務に当たっています。下記では事務局の業務内容を紹介しております。クリックしてご覧ください。開室は月・水・金の10:00~16:30となっています。火曜・木曜はお休みですので、ご連絡は開室日にいただけると幸いです。

名簿管理
住所・氏名が変更になった方は、同窓会にお知らせください。速やかに情報更新します。なお、「ランターン」などの郵便物は海外にも発送しております。海外へお引っ越しされた場合も、ぜひお知らせください。
会費管理
会員の皆様が納めてくださっている同窓会費や維持費は、ゆうちょ銀行やコンビニエンスストアから入金状況の通知を受け、すべてコンピュータ・システムに登録しています。ご不明な点は、いつでもお問い合わせください。
また、活動に必要な経費の処理を、会計役員の指示で行なっています。
同窓会会員管理システムの管理
名簿と会費は、コンピュータシステムによって管理されています。そのため、このシステムがインストールされているコンピュータのハード、ソフトの管理をしています。
機関紙「ランターン」の編集・発送
同窓会の行事や各支部の活動、学園からのお知らせを載せてお届けしています。
7月と12月にお送りしますので、ぜひご覧ください。
同窓会行事の準備サポート・受付・案内
総会、恵泉デー、幹事会、クリスマス会、各種フォーラムなどの行事開催のお知らせ、参加者の受付、会場・昼食・機材・用具の手配、配布資料などの準備を行なっています。
学園・来訪者との応対
学園内の事務室開室日にスタッフが常時いますので、役員に代わって学園との連絡受けや、来訪されるお客さまの応対に当たることがあります。
ご用件の内容の伝達やアポイント調整を役員・委員との間でいたします。
役員会・委員会
年12回開かれる役員会・委員会、またK.S.ファンド委員会等、その他の各種委員会の開催スケジュール連絡、配布するレジメや資料の準備・議事録の管理、欠席者への資料送付を行ないます。

同窓会事務局へのお問い合わせはこちらから。各種変更届けはこちらから

新着情報

17年08月08日
同窓会事務局夏季休室のお知らせ
17年08月07日
【恵泉デー】同窓生のお店 出店者募集(9月6日応募締め切り)
17年04月28日
同窓会事務局GW期間閉室日のお知らせ
17年03月27日
同窓会維持費のお願い
17年01月30日
事務局休室のお知らせ

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